SAP SuccessFactors heeft de Release Notes voor de 2024 H2 release weer beschikbaar gesteld voor haar klanten. Hieronder worden een aantal interessante wijzigingen hieruit gepresenteerd. De nieuwe release zal beschikbaar worden op productieve datacenters op 15-17 november en is al beschikbaar op de preview-datacenters .
General Display Name
Veel van onze klanten hebben een Nederlandse naamconventie geconfigureerd. Hierin kunnen werknemers aangeven of zij gebruik willen maken van hun eigen achternaam, die van hun partner, of een combinatie hiervan. SAP heeft een wijziging aangekondigd in de manier waarop namen worden weergegeven, om een wereldwijde standaard in de opslag en weergave van namen af te dwingen. Dit kan betekenen dat de configuratie moet worden aangepast, zodat de naam op dezelfde manier kan worden weergegeven als voorheen.
Let op, dit is een opt-out functionaliteit en zal per de 2025 H1 release universeel worden doorgevoerd. We raden klanten met een aangepaste naamgevingsconventie aan om dit uit te schakelen totdat er een oplossing is geconfigureerd. HuRis zal in de komende maanden een best practice oplossing voor deze wijziging voor Nederlandse klanten publiceren.
Full Profile
Het full profile (volledig profiel) is vanaf deze release beschikbaar, als optionele update. De weergave van het werknemersprofiel verandert hiermee, waarmee medewerkers eenvoudiger door hun informatie heen kunnen navigeren.
Met Full Profile wordt de lijstweergave van het huidige profiel vervangen door kaarten. In elke kaart wordt één portlet (gedeeltelijk) weergegeven, gegroepeerd in vooraf gedefinieerde categorieën. Navigatie wordt hiermee eenvoudiger en vanaf een kaart kan door worden geklikt naar een gedetailleerd overzicht van elk stukje informatie. Naast vooraf gedefinieerde kaarten en categorieën kunnen aangepaste kaarten worden aangemaakt en deze vervolgens in aangepaste categorieën geplaatst.
Deze functionaliteit zal beschikbaar worden gesteld als een opt-in update. In latere releases zal hierop meer functionaliteit worden toegevoegd. Voor meer informatie: Lees meer
Een demo van het profiel is hier te vinden: Profiel demo
Nieuwe Learning homepage
Na deze release is het niet meer mogelijk om de nieuwe homepage (New Learning Experience) te verbergen. Dit betekent dat gebruikers standaard toegang hebben tot de nieuwe homepage, met als alternatieve optie het gebruik van de ‘legacy’ homepage via een schakelaar aan de bovenkant van de pagina.
Nieuwe Delegatie-functie voor Performance Reviews
Met de nieuwe delegatie-functie kunnen managers hun taken met betrekking tot performance reviews tijdelijk delegeren aan anderen. Dit zorgt voor een soepelere en efficiëntere beoordelingscyclus.
Managers kunnen delegatieverzoeken aanmaken, bekijken en verzoeken accepteren of weigeren. Ook kunnen beheerders delegaties aanmaken namens managers. Hiermee is het niet meer nodig om hiervoor gebruik te maken van de proxy-functie. De nieuwe delegatie-functie biedt echter een flexibeler en veiliger alternatief voor het beheren van toegang tot het beoordelingsproces.
Aanwezigheid en afwezigheid in kalenderweergave
Voor klanten die het timesheet gebruiken, heeft SAP de manier waarop het timesheet wordt weergegeven bijgewerkt. In plaats van een lijstweergave worden aanwezigheid en afwezigheid nu weergegeven in een maandelijkse kalenderweergave. Alle maandelijkse tijdsinvoer (afwezigheden, aanwezigheden, oproepdiensten en toeslagen) worden in één weergave weergegeven. Dit is een universele update, dus automatisch beschikbaar.
‘Mijn formulieren’ pagina voor performance en 360 reviews
In deze release zijn diverse verbeteringen doorgevoerd op de nieuwste ‘Mijn formulieren’-pagina.
Zo zijn er onder andere verbeteringen doorgevoerd aan de filters:
• De zichtbaarheid van filters kan nu worden aangepast op basis van de rol van de gebruiker in het systeem.
• De filteroptie ‘Template/Sjabloon’ toont nu enkel de relevante sjablonen voor de geselecteerde map.
• De filter ‘All or Reports Only’ is nu beschikbaar voor relevante gebruikers en toont enkel de opties die van toepassing zijn op de gebruiker.
• Gebruikers kunnen hun gekozen filters eenvoudig resetten met de ‘Reset’ knop.
Verder is het aantal formulieren in de lijst nu zichtbaar in de titel van de formulierenlijst.
Tot slot is de knop ‘Formulier maken’ voortaan alleen zichtbaar voor gebruikers die hiervoor gemachtigd zijn. Bij het kiezen van een sjabloon is er nu een onderverdeling gemaakt in twee categorieën: 360 Reviews en Performance Management.
