Document manager
SAP SuccessFactors is hét systeem om uw HR processen en administratie te automatiseren. Papieren en digitale documenten en e-mails zijn echter nog steeds noodzakelijk. Onze Document Manager is dé oplossing.
Zo worden contractvoorstellen, contractwijzigingen, bevestigingsbrieven voor promoties enz. vrijwel altijd als papieren versie verstuurd. Deze documenten moeten worden voorzien van de gegevens van de werknemer en na ondertekening worden ze teruggestuurd en opgeslagen in een (digitaal) personeelsdossier.
De handmatige acties leiden vaak tot zoekgeraakte of foutieve documenten en miscommunicatie en zijn niet in lijn met de nieuwe digitale standaard. Onze Document Manager helpt dat te voorkomen.
EEN GEÏNTEGREERDE DOCUMENT OPLOSSING
Document Manager is een document management systeem dat volledig is geïntegreerd in SAP SuccessFactors. Creëer eenvoudig documenten waarna het verzenden, ondertekenen en opslaan van de weer ontvangen documenten volledig automatisch wordt uitgevoerd. Zo kan uw HR afdeling sneller en eenvoudiger haar taken uitvoeren!
Kenmerken en voordelen
Volledig geïntegreerd in SuccessFactors:
- gebruiksvriendelijke User Interface
- automatisch genereren van documenten op basis van geplande gebeurtenissen
- maak gebruik van bestaande autorisatie (Role Based Permissions)
- template gebaseerde implementatie voor snelle invoering
Eenvoudig template beheer MET DOCUMENT MANAGER:
- uw huidige Word, e-mail of PDF templates blijft u beheren in de vertrouwde MS-office omgeving
- upload de templates in de Document Manager
- gebruik dynamische velden, plaatjes en berekende velden
- definiëer verplichte en optionele velden
- verschillende templates mogelijk per groep gebruikers
Veelzijdige verwerking van documenten:
- in bulk genereren van documenten
- uitgebreide E-mail opties
- digitaal ondertekenen door integratie met DocuSign
- gemaakte documenten automatisch opslaan in digitaal personeelsdossier
- flexibele configuratie en bewaking van bewaartermijnen
- uitgebreide zoekfunctie voor documenten
