Veel organisaties hebben de uitdaging om hun (HR) processen te automatiseren . Denk aan functiewijzigingen, (speciale) verlofaanvragen, of aspecten van onboarding. Heel veel kan ondersteund worden door standaard SAP SuccessFactors, maar soms is er behoefte naar meer (organisatie) specifieke functionaliteit in combinatie met wellicht andere systemen om het volledige proces te automatiseren. Met de uniekeProcess Manager extensie van HuRis automatiseer je al je (HR) workflows, volledig geïntegreerd met SAP SuccessFactors.
Start Processing
De HuRis Process Manager is een slimme, flexibele extensie bovenop SAP SuccessFactors. Hiermee kun je zelf formulieren en workflows configureren, zonder development. Geen dure aanpassingen. Geen maatwerk. Gewoon snel en efficiënt!
Hieronder beschrijven we puntsgewijs de belangrijkste kenmerken van onze HuRis Process Manager .
De belangrijkste voordelen:
- Onze extensie biedt real-time integratie met SAP SuccessFactors (data, rollen (RBP) en navigatie)
- We bieden een gebruikersvriendelijke interface voor HR, managers en medewerkers
- Je hebt volledige controle over je eigen processen en altijd inzicht in statussen en stappen.
Welke processen wil je ondersteunen?
We sommen hier een aantal voorbeelden op van processen die nu al bij klanten in SAP SuccessFactors ondersteunen maar raken graag met je in gesprek over de processen waarbij we je kunnen helpen:
- Ouderschapsverlof (ESS): aanvraag met automatische creatie van verlof en looncomponenten
Maar ook:
- Aanvraag van capaciteit (MSS): goedkeuring voor inzet van personeel en automatische aanmaken van formatieplaatsen.
- Vacatureproces (MSS): goedkeuring en automatische aanmaak van vacatureteksten en formatieplaats
- Instroomprocedures voor medewerkers (HR). Zorg voor een vlekkeloze instroom van alle type medewerkers en zorg dat aanpalende systemen op de hoogte zijn.
- Contractverlenging van een medewerker
- Aanvragen werkgeversverklaring
- Verzoek tot uitvoeren proforma-berekening
- Toekennen van gratificaties
- Toekennen van extra periodieken
- Promotie van een medewerker,
- Functiewijziging van een medeweker
- Wijziging van werktijdfactor, gecombineerd met wijziging in looncomponenten
- Overplaatsing van een medewerker – binnen of buiten het team, gecombineerd met salarisverhoging. alles in één flow
- Alle bovenstaande doorstroommutaties gecombineerd in één formulier.
- En meer……
Functionaliteiten in één oogopslag
- Bouw je eigen formulieren met een visuele editor
- Toon relevante velden afhankelijk van gebruikersrol (HR, manager, medewerker)
- Combineer verschillende (HR)-processen tot één flow
- Maak gebruik van veilige en volledig SSO-integratie
- Onze Process Manager werkt op desktop, tablet en mobiele telefoon.
Workflows zonder gedoe
Bepaal zelf:
- Wie iets moet goedkeuren
- Wat automatisch gebeurt in SAP SuccessFactors
- Welke andere systemen betrokken zijn in de flow
- Hoe informatie wordt verzameld, verwerkt en opgeslagen
Hoe doet HuRis dat? Begeleiding van A tot Z
Samen met jou zorgen we voor een succesvolle implementatie, waarbij we via de volgende stappen samenwerken tot het juiste eindresultaat:
- Kick-off & requirement-workshops
- Technische setup + integratie met SAP SuccessFactors
- Trainingen voor key-users
- Go-live & nazorg
Wil je meer weten?
Benieuwd hoe jouw HR-team slimmer kan werken met onze HuRis Process Manager?
Vraag een demo aan of neem direct contact met ons op: lodewijk@huris.nl
