In een krappe arbeidsmarkt is werving allang geen ondergeschoven kindje meer. Het is essentieel om hier een goed doordacht proces voor te hebben. Hoewel SAP natuurlijk al een oplossing hier voor had (SAP SuccessFactors Recruiting), heeft SAP het besluit genomen een nieuwe weg in te slaan met SmartRecruiters.
SmartRecruiters gaat SAP SuccessFactors Recruiting (RCM) op termijn vervangen en wordt volledig geïntegreerd in de huidige SuccessFactors suite.
Klanten die gaan starten met een SAP SuccessFactors implementatie gaan vanaf de start van de implementatie gebruik maken van SmartRecruiters. Klanten die nu al SAP SuccessFactors gebruiken moeten ervoor zorgen dat ze uiteindelijk ook de overstap naar SmartRecruiters gaan maken. Momenteel is hier nog geen deadline voor aangegeven door SAP.
Waarom SmartRecruiters?
SmartRecruiters wordt gepositioneerd als een best-of-breed recruitmentplatform, terwijl SAP SuccessFactors een bredere HCM-suite is met functionaliteiten die verschillende HR-processen ondersteunen, waaronder recruitment. Door SmartRecruiters te integreren binnen de SAP SuccessFactors-suite brengt SAP beide oplossingen samen in één omgeving voor kandidaten en recruiters. Daarnaast biedt deze combinatie mogelijkheden om (toekomstige) AI-functionaliteiten toe te passen ter ondersteuning van recruitmentprocessen.
Hieronder een aantal voorbeelden van de verschillen tussen de twee platformen en de toegevoegde waard van SmartRecruiters:
- Kandidaat of vacature? In SmartRecruiters draait alles om de kandidaat experience. Dat begint aan de voorkant met gebruiksvriendelijke sollicitatieformulieren en een kandidatenportaal waarin actieve sollicitaties duidelijk te volgen zijn. Maar belangrijker is dat vanuit het centrale dashboard kandidaat gedreven taken zichtbaar zijn. Zoals bijvoorbeeld de taak om een interview te plannen of om een kandidaat te beoordelen. SuccessFactors heeft een vacature als uitgangspunt waarvoor taken dienen te worden uitgevoerd. Om deze taken te zien zijn er meerdere kliks nodig om de openstaande acties te zien voor kandidaten.
- Geautomatiseerde workflows. Hoe fijn is het dat de beste kandidaten op basis van AI-matching automatisch doorgestuurd worden naar de Hiring manager ter beoordeling, zonder te wachten op de eerste selectie door de recruiter? Of dat de planning van sollicitatiegesprekken automatisch in gang gezet wordt zodra een kandidaat wordt geselecteerd, in plaats van dit handmatig te doen als volgende stap. Met SmartRecruiters kan je tot 150 workflows configureren die het proces ondersteunen en snelheid waarborgen.
- Slimmer werven met data, automatisering en AI. Veel HR‑teams verliezen tijd aan administratie: mails sturen, CV’s verzamelen, herinneringen najagen. SmartRecruiters automatiseert een groot deel van deze activiteiten, van CV‑parsing tot standaardcommunicatie en notificaties. Met dashboards en analyses krijg je inzicht in bijvoorbeeld time‑to‑hire, rendement van sourcing kanalen en bottlenecks in de funnel. AI‑functionaliteiten helpen om sneller de best passende kandidaten te identificeren, zodat je kostbare tijd van recruiters en hiring managers optimaal wordt ingezet.
Klinkt goed! Maar wat is de impact?
Als je op dit moment SAP SuccessFactors met Recruiting Management gebruikt begrijpen we dat je veel vragen hebt. SmartRecruiters is immers geen SAP SuccessFactors Recruiting Management. Het implementeren van SmartRecruiters vergt een andere aanpak en een andere manier van configureren. Zeker als je organisatie nu ook al gebruik maakt van SAP SuccessFactors Employee Central en/of Onboarding, is dit een grote verandering. Processen moeten bekeken worden en opnieuw worden vormgegeven binnen SmartRecruiters.
De verwachting is dat SAP op termijn komt met migratietooling die kan helpen de overstap van SAP SuccessFactors Recruiting Management naar SmartRecruiters te maken. In fase 2 (H2 2026) van de adoptie van SmartRecruiters binnen de SAP SuccessFactors suite gaat het mogelijk zijn om SmartRecruiters gefaseerd te introduceren. Zo zou je voor een klein onderdeel van de organisatie, of een specifiek land SmartRecruiters kunnen gebruiken terwijl de rest van de organisatie nog gebruik maakt van SuccessFactors Recruiting. Dit verkleint de impact en is gunstig voor de adoptie van SmartRecruiters.
Voor bestaande klanten die ook gebruik maken van Recruiting Marketing is er nog meer goed nieuws. SAP heeft namelijk bevestigd dat RMK de oplossingsrichting blijft voor de career sites.
Uiteraard denken we vanuit HuRis graag hierin mee en blijven we de roadmap voor nieuwe ontwikkelingen rondom SmartRecruiters aandachtig opvolgen.
Wat is er nu?
Vanaf maart 2026 is de integratie live tussen SAP SuccessFactors en SmartRecruiters live:
- single login: maak het mogelijk om zonder extra stappen in te loggen
- Uniforme navigatie: maakt het mogelijk om binnen SAP SuccessFactors zonder verschillen naadloos te navigeren tussen SmartRecruiters en SAP SuccessFactors
- Gesynchroniseerde core data is beschikbaar: Hierdoor kan SmartRecruiters gebruik maken van organisatie-objecten vanuit SAP SuccessFactors Employee Central zoals afdelingen en formatieplaatsen om bijvoorbeeld een vacature te starten.
Toekomst.
Er is nog geen officiële sunset date voor SAP SuccessFactors RCM bekend gemaakt. De verwachting is dat dit zeker nog een aantal jaar gaat duren. Ondertussen werkt SmartRecruiters met maandelijkse releases om de integratie in de SuccessFactors suite zo snel mogelijk te optimaliseren. Denk hierbij bijvoorbeeld aan Analytics, RBP en RMK.
Heb je interesse in SmartRecruiters of ben je benieuwd wat het voor jouw organisatie kan betekenen, neem dan contact met ons op.
HuRis organiseert op donderdag 21 mei en dinsdag 9 juni 2 webinars over SmartRecruiters. Wil je hierbij zijn? Neem dan contact op met anne.zijlmans@huris.nl.
